Integritetspolicy

Integritetspolicy 24.02.27

HUR VI ARBETAR MED GDPR OCH INTEGRITET

Sedan 25 maj 2018 gäller den nya Europeiska lagstiftningen GDPR (General Data Protection Regulation). Det är en ytterligare förstärkning jämfört med den tidigare gällande PUL (Personuppgiftslagen).

GDPR

Detta dokument beskriver hur vi arbetar gällande dataskyddslagstiftning och hur vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har avseende detta. ”Du” syftar i den här policyn på antingen dig själv eller en person med fullmakt att agera i ditt ställe (exempelvis andra individer inom din familj eller organisation). ”Vi” syftar i den här policyn på Kroppslabbet AB som arrangerar loppet The Obstacle Run.

HUR VI HÄMTAR IN OCH ANVÄNDER DIN INFORMATION 

Vilka uppgifter som hämtas in varierar beroende på hur du använder våra tjänster. De personuppgifter vi samlar in tillhandahålls antingen av dig direkt, av tredjepart (ex. någon i din familj eller organisation som anmält dig) eller hämtas in när du använder vår hemsida och tjänster.

1 Anmälan till ett av våra lopp eller event

De personuppgifter som vi samlar in är de som behövs för leverans av våra tjänster. I detta fall innebär det deltagande i våra event och information innan, under och efter evenemang. Dessa uppgifter utgörs av namn, hemadress, telefonnummer, e-postadress, födelsedatum, kön samt i förekommande fall uppgifter för betalning såsom kortuppgifter.

Vi använder din information för att registrera dig för loppet, placera dig i rätt startgrupp, informera gällande loppet och leverera ett resultat efteråt. Vår användning av din information sker i enlighet med gällande dataskyddslagar, de villkor som framgår vid registrering av personuppgifterna samt enligt de principer som beskrivs i detta dokument.

2 Marknadsföring och information via E-post

Vi använder de/dina personuppgifter för att marknadsföra våra tjänster till dig, om du inte uttryckligen valt bort dessa eller angivit att du inte vill kontaktas i marknadsföringssyfte. Du kan välja bort detta genom att avprenumerera på våra utskick.

Spridning av information

Vi säljer aldrig din information till tredjepart. Vi kan dock komma att dela informationen med andra företag i samband med leverans av produkter och tjänster. Detta sker enbart då det behövs för att leverera den tjänst du beställt. Ett exempel är tidtagningsleverantören, betalningstjänster (kortföretag och fakturaföretag) samt säkerhets-/sjukvårdspersonal.

Observera att denna lista inte är uttömmande och att den kan variera över tid. Vi ställer alltid krav på motparter och leverantörer att de uppfyller GDPR och därmed behandlar eventuella uppgifter med samma integritetsnivå. Detta regleras i personuppgiftsbiträdesavtal med respektive part.

Lagring av dina uppgifter

Vi sparar dina personuppgifter för att användas på det sätt som beskrivs i detta dokument. Under vissa omständigheter, när du väljer att avstå från att ta del av marknadsföring, kan vi säkerställa att din information inte används för framtida kontakt avseende marknadsföring med dig. När vi inte längre behöver dina personuppgifter gallrar vi så endast nödvändiga personuppgifter finns kvar. Det är uppgifter som behövs för att du t.ex. ska kunna ta del av tidigare års resultat eller få information om kommande lopp om du inte tidigare avprenumererat från våra informationsutskick.

Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter som rör dina personuppgifter som är viktiga att känna till. Du har rätt att komma åt dina personuppgifter, att rätta personuppgifter vi har om dig, rätt att få dina personuppgifter raderade och att begränsa eller invända mot vår behandling av dem. Du har också rätt att ta tillbaka ditt medgivande, undantas från att ta emot framtida marknadsföring från oss och under vissa omständigheter har du rätt att få din information överförd till dig eller någon tredjepart samt rätt att invända mot profilering och automatiserat beslutsfattande. Vid klagomål hoppas vi att du kontaktar oss via mail på info@kroppslabbet.se, men du kan även anmäla vår behandling av dina personuppgifter till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen (https://www.datainspektionen.se).

3 Användande av vår hemsida

Om cookies

Precis som de flesta sidor på webben, använder theobstaclerun.se cookies (kakor) för att förbättra användarupplevelsen samt för att samla in statistik. Kakor är små textfiler som laddas ner från våra servrar eller tredjepartsleverantör. Kakorna sparas på din enhet och används till att bland annat:

• Mäta trafiken på sajten, exempelvis vilka sidor som besöks, när och hur. Denna data används för att optimera/anpassa webbplatsen och förbättra användarupplevelsen.
• Anpassa sidinnehåll och funktionalitet.
• Förenkla och förbättra användarupplevelsen, exempelvis genom att komma ihåg dina språkval, komma ihåg vissa uppgifter i formulär så att du inte behöver fylla i dem nästa gång etc.

Om du vill undvika cookies från theobstaclerun.se och våra tredjepartsleverantörer kan du göra följande:

• Ta bort kakorna. Det gör du i inställningarna för din webbläsare. Tänk på att dina personliga inställningar på sajten därmed försvinner.
• Ställ in din webbläsare så att den inte tar emot kakor. Notera att detta kan påverka viss funktionalitet på sajten.